7月6日上午，学校在校部316会议室召开协调会议，布置2016级迎新工作、兴顺校区2015级学生搬家工作及暑期留校学生教育管理工作，副校长何又春出席会议，党政办公室、学生处、招生就业处、团委、教务处、后勤处、财务处、公安处、现代教育技术中心、档案馆、图书馆、校医院负责人，研究生院学生工作负责人，沈阳校区各学院研究生、本科生学生工作负责人参加会议，会议由学生处处长田庆军主持。
田庆军处长就2016级迎新工作部门职责进行了布置，进一步明确了各职能部门在迎新工作中的具体任务，与会同志就各项工作的具体执行方案进行了讨论；相关部门负责人就与本部门相关的迎新工作事项进行了进一步地落实；学生处副处长李春华对2016级新生入学教育方案进行了解读；研究生院招生就业办公室主任顾晓涛对研究生新生报到流程及相关工作进行了布置。
学生处副处长田玉宝对暑期安全教育管理工作作了深入细致地安排，包括对留校学生教育管理工作的安排等。最后，田处长对兴顺校区2015级学生搬家工作的具体方案作了说明，与会人员结合实际就工作中可能遇到的具体问题进行了充分地讨论。
何又春副校长作总结讲话。他强调：一是要高度重视，全力做好各项准备工作，学校从人力、物力、财力上竭尽全力地为新生创造更好地学习、生活环境，要求每个学院将迎新方案执行好，统一认识，精心准备；二是要强化以人为本的意识和服务意识，把工作做细、做实，为新生和家长提供热情周到、规范、高品质的服务，要扎实做好新生入学后的教育工作，包括安全教育、专业教育、军训等常规工作，确保新生入学后能够及时调整，学习、生活快速步入正轨；三是要严肃谨慎地对待收费问题，不允许出现以权谋私的情况，要严格遵守相关规定。
