6月5日下午，我校在机关楼216会议室召开了学生一体化离校系统测试、筹备工作会议。学生处处长王哲、副处长王飞出席此次会议。
王哲处长首先在会上介绍了学生信息一体化系统建立初衷和过程。他表示，建立学生一体化离校系统，目的就是为了减免学生在毕业离校时的繁琐工作流程，为此，专门邀请了软件公司为我校设计学生信息管理系统，使毕业生离校工作实现网络化，减少学生在各部门之间的奔波过程，更好的为学生服务。
随后，工作人员简单介绍了一体化离校系统的工作流程，办理离校手续的应届毕业生可平行办理贷款还款协议、学费欠费交纳、图书馆借书归还、寝室验寝合格四项离校事宜，如以上四项在离校系统中均为办理完毕状态，学生方可到各学院学工办领取派遣证、户口迁移证等证件，最后到各学院教学办公室领取毕业证、学位证。
会议中，软件研发人员向与会人员详细介绍了此系统的工作范围并现场演示了操作流程，各部门工作人员纷纷咨询相关技术问题，并提出在运用过程中的具体建议，以供软件研发人员对系统的修改和完善。
学生一体化离校系统是学生工作管理系统的一部分，近日我校将面向离校工作人员正式开展系统使用的培训工作，在本届毕业离校工作中正式启用本系统，如运行效果良好，下学期将陆续开设学生一体化招生管理系统、教务管理系统、就业管理系统等配套系统，切实使学生管理工作步入一个新台阶。
参加本次会议的人员有学生处、信息中心、招生就业处、教务处、公安处、后勤处、财务处、档案馆、图书馆相关负责人以及辅导员、教学秘书代表。
