根据教育部考试中心和辽宁省教育厅、省招考办文件及全省考务会议精神，为保证本次大学外语四、六级考试安全、有序、顺利进行，学校于12月16日下午在科学会堂召开了全体监考教师以及考务人员的考前培训会。
本次培训会由主考、教务处处长苏晓明主持。首先，教务处刘坤副处长结合教育部考试中心有关文件精神和省教育厅、省招考办的有关会议要求和与会人员进行了详实的说明，对考试的重要性环节进行了强调，对考试过程中的突发事件作出了相应的预案；对本次考试的考务细则和监考流程进行了详实的解读；教务处处长苏晓明就一些关于新聘监考教师应注意的事项和省里考务会的最新监考要求进行了进一步解读，对考试过程中监考教师应注意的问题及监考职责进行重点说明。最后，副校长李三喜代表学校对全体监考教师和考务人员提出要求，李校长用“五个心”全面概括了整个考试环节，希望大家规范监考、克服困难，继续发扬我校优良传统，认真扎实的做好本次四、六级外语考试的各项工作。
同时，学校为进一步确保本次考试安全、有序、顺利进行，副校长何又春6月17日下午在行政楼216会议室召开教务处、纪检监察审计处、学生处、公安处、后勤处、外国语学院、现代教育信息中心、校医院的部门考前协调会。会上对各部门具体分工做了安排，对各部门职责和要求进一步明确。何又春要求各部门要高度重视、明确分工、责任到人，涉及部门人员齐心协力、共同配合、共同思考，确保我校本次大学外语四、六级考试平稳顺利进行。
通过本次考前培训会和部门协调会的召开，不但使我校监考教师明确监考职责和监考流程，而且也使得各相关部门任务更为明确，人员分工更为清晰。为了本次大学外语四、六级考试安全、顺利进行，我校本次考试仍将全面启用教室视频监控系统。
