按照2012党政工作要点安排，学校定于11月3-4日召开沈阳工业大学第五届校友理事会换届大会暨首届装备制造行业发展高层论坛。为保证会议的圆满召开，10月30日下午，在校部316会议室，副校长李英民组织相关部门负责人和各学院党总支书记、辽阳校区校友办负责人召开筹备与协调会议。
李英民副校长指出，自2009年校庆之后，学校设置了专人和专门机构负责校友工作，校友工作进入常态化，校友总会克服大量困难，组织收集和整理了更多校友信息，丰富了校友的信息资源，校友以各种形式关心和支持母校，校友工作得到了校友的广泛认同和参与。
此次会议预计将有来自全国40余个地区近百位校友参加，校友的层次很高，代表面广，基本代表了我校各地区、各行业的校友，学校领导非常重视此次会议。装备制造行业发展论坛得到了省、市、区领导的关心和支持。此次校友理事会和装备行业发展论坛，不仅是校友总会的一件大事，是各个学院的大事，也是学校的一件大事，希望各部门能高度重视，热情服务，加强与校友的交流合作。
两办主任张洪兵介绍了校友捐赠管理文件。两办副主任宋景城详细介绍了会议的筹备情况。最后，李英民副校长强调指出，这次会议与会人员要突出“重视”、“交流”、“参与”三个主要方面，要以饱满的精神状态和高度负责的精神、组织好这次会议和论坛，为后续的校友工作打下坚实基础。
